Ce riști dacă sediul social al firmei expiră?
Sediul social reprezintă unul dintre elementele esențiale de identificare ale unei societăți. În practică, multe firme funcționează în baza unui contract de comodat sau de închiriere stabilit pentru o perioadă determinată. Problema apare atunci când termenul expiră, iar sediul social nu este prelungit sau schimbat la Registrul Comerțului.
Deși multe persoane ignoră acest aspect, expirarea sediului social poate avea consecințe juridice și fiscale importante pentru societate.
Ce riscuri există dacă sediul social expiră?
- Firma poate fi dizolvată
Una dintre cele mai importante consecințe este riscul dizolvării societății.
Potrivit dispozițiilor Legii societăților nr. 31/1990, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, prin registrator, constată întrunirea condiţiilor pentru dizolvarea societăţii în următoarele cazuri, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, în cazurile în care:
a)nu mai sunt îndeplinite condiţiile referitoare la sediul social, ca urmare a expirării duratei actului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social ori transferului dreptului de folosinţă sau proprietate asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social.
- Inactivitatea fiscală
Din perspectivă fiscală, expirarea duratei de folosință a sediului social poate atrage declararea societății ca inactivă fiscal.
Declararea inactivității fiscale produce consecințe importante atât pentru societate, cât și pentru reprezentanții acesteia. Astfel, mențiunea privind inactivitatea va fi înscrisă în cazierul fiscal al persoanei juridice, precum și al reprezentanților legali sau desemnați. Spre exemplu, dacă persoana respectivă va dori să devină asociat sau administrator într-o altă societate, aceasta poate întâmpina impedimente la înregistrarea noii firme la Registrul Comerțului din cauza existenței mențiunilor din cazierul fiscal.
Cum verifici dacă sediul social este expirat?
Situația poate fi verificată prin actul în baza căruia a fost stabilit sediul/ certificatul constatator ONRC. În practică, multe firme omit să urmărească data expirării contractului.
Ce trebuie făcut dacă sediul social expiră?
Există mai multe soluții:
- prelungirea contractului existent;
- încheierea unui nou contract pentru același sediu;
- schimbarea sediului social la o altă adresă.
Este recomandat ca procedura să fie realizată înainte de expirarea dreptului de folosință pentru a evita eventualele probleme juridice sau fiscale.
Se poate face online?
Da. Procedura privind schimbarea sau prelungirea sediului social poate fi realizată și online, prin depunerea documentelor la Registrul Comerțului.
Concluzie
Expirarea sediului social nu trebuie ignorată. Deși poate părea o simplă formalitate, lipsa unui sediu social valabil poate avea consecințe importante pentru societate, inclusiv riscul dizolvării firmei.
Verificarea periodică a valabilității documentelor societății și actualizarea situației la Registrul Comerțului pot preveni numeroase probleme administrative și juridice.
Pentru asistență juridică privind schimbarea sediului social sau alte operațiuni la Registrul Comerțului, ne puteți contacta la adresa de e-mail contact@avocat-alexandrov.ro sau prin formularul de contact de pe site-ul Cabinetul de Avocat Ana Alexandrov.
