Ce faci dacă ai pierdut certificatul de înregistrare al firmei – ghid complet

1. Ce este certificatul de înregistrare al firmei

Certificatul de înregistrare este documentul emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) la momentul înființării unei societăți. Acesta confirmă că firma există legal și este înregistrată în Registrul Comerțului. Dar ce se întâmplă când ai pierdut certificatul de înregistrare?

Documentul conține date esențiale despre societate:

• numărul de ordine din Registrul Comerțului;

• codul unic de înregistrare (CUI);

• sediul social;

• data înmatriculării.

Acest certificat este adesea solicitat la bancă, la autorități fiscale sau în relația cu alte instituții publice și private, fiind dovada oficială a înregistrării firmei.

2. Ce faci dacă ai pierdut certificatul de înregistrare

Pierderea, furtul sau distrugerea certificatului de înregistrare nu afectează existența juridică a societății, însă poate crea dificultăți administrative sau întârzieri în activitatea curentă.

Pentru a remedia situația, trebuie să soliciți eliberarea unui nou certificat de înregistrare de la ONRC.

⚠️ Atenție!
Nu se eliberează duplicate ale certificatului de înregistrare. În cazul pierderii, furtului sau distrugerii acestuia, se eliberează un nou certificat unic de înregistrare, care îl înlocuiește pe cel anterior.

3. Pașii de urmat pentru obținerea unui nou certificat

1. Publică un anunț într-un ziar de largă răspândire

Înainte de depunerea cererii la Registrul Comerțului, este obligatoriu să publici un anunț prin care declari certificatul pierdut, furat sau distrus.

!!! Nu confunda această publicare cu Monitorul Oficial – anunțul se face într-un ziar de largă circulație, nu în M.O.F.

2. Completează cererea-tip

La ONRC se depune o cerere de eliberare a unui nou certificat de înregistrare. Formularul-tip poate fi descărcat de pe site-ul www.onrc.ro sau completat direct la ghișeu.

3. Atașează documentele necesare

În susținerea cererii, trebuie anexate:

• • dovada publicării anunțului de pierdere/furt/distrugere;

  • actul de identitate al solicitantului (administrator, asociat unic sau împuternicit);

  • împuternicirea avocațială sau procura notarială, dacă cererea este formulată de un reprezentant.

4. Cine poate solicita eliberarea unui nou certificat

Cererea poate fi formulată de:

• administratorul societății;

• asociatul unic, în cazul SRL-urilor cu un singur asociat;

• împuternicitul legal al acestora, de exemplu un avocat, în baza unei împuterniciri avocațiale sau o altă persoană, în baza unei procuri notariale.

Cabinet de Avocat Ana Alexandrov – asistență completă în formalități ONRC
Dacă ai pierdut certificatul de înregistrare sau alte documente ale firmei tale, te putem ajuta cu:

• redactarea și depunerea cererii la ONRC;

• publicarea anunțului în ziar;

• obținerea rapidă a noului certificat.

 Contactează-ne pentru consultanță juridică personalizată.