Schimbare sediul social SRL la ONRC – Ghid complet 2025
Sediul social reprezintă adresa oficială a unei societăți și locul unde aceasta este înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Schimbarea sediului social al unei societăți cu răspundere limitată (SRL) este una dintre cele mai frecvente operațiuni efectuate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Această modificare poate avea loc din diverse motive – mutarea într-un spațiu propriu, expirarea contractului de închiriere, reorganizarea firmei sau simpla dorință de a avea o adresă mai potrivită pentru activitatea desfășurată.
Indiferent de motiv, procedura este una simplă, dar presupune respectarea unor pași clari și depunerea documentelor corecte.
Acte necesare pentru schimbarea sediului social:
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (sau decizia asociatului unic);
- Contractul de comodat/închiriere pentru noul spațiu;
- Declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare;
- Act constitutiv actualizat;
- Cererea de mențiuni (formular ONRC).
- Dovezile privind plata tarifului legal.
Pașii procedurali:
- Se convoacă adunarea generală a asociaților și se adoptă hotărârea de schimbare a sediului (sau decizia asociatului unic în cazul unui SRL cu asociat unic).
- Se întocmește documentația și se depune la Registrul Comerțului în circumscripția căruia se află vechiul sediu social.
- Registrul Comerțului verifică documentele și, dacă sunt în regulă, emite certificatul de înregistrare mențiuni și CUI-ul.
Întrebări frecvente
- Pot muta sediul social la domiciliul asociatului?
Da. - Trebuie să modific toate actele firmei după schimbarea sediului?
Da, actul constitutiv se actualizează, iar Registrul Comerțului va emite un nou certificat de înregistrare. - Ce se întâmplă dacă expiră contractul de comodat/închiriere al sediului social?
Firma trebuie să-și prelungească sau să schimbe sediul social. - Cât durează schimbarea sediului social?
În general, 3–5 zile lucrătoare.
Schimbarea sediului social sau a obiectului de activitate este o procedură simplă, dar necesită respectarea pașilor și depunerea documentelor corecte la ONRC.
Dacă ai nevoie de redactarea hotărârilor, actualizarea actului constitutiv și reprezentare la Registrul Comerțului, te pot ajuta cu toată procedura. Contactează Cabinetul de Avocat Ana Alexandrov pentru asistență juridică.
